Co všechno musím udělat po návratu?
Po návratu je nutnou podmínkou ukončení vašeho studijního pobytu do 10 dnů odevzdat tyto dokumenty:
Transcript of Records (nebo jiného ekvivalentního dokumentu o úspěšném absolvování studia). Může se totiž stát, že zahraniční univerzita má jinou představu o výsledném dokumentu než UO. Podstatný je obsah dokumentu - musí z něho být zřejmé, jaké přednášky byly v rámci pobytu absolvovány a jak byly kreditově ohodnoceny.
Confirmation of LLP – Erasmus Study Period - potvrzení délky absolvovaného studia. V alternativním případě může být tento dokument nahrazen relevantním dokladem přijímající univerzity. Upozorňujeme vás, že tento dokument je pro vás velmi důležitý - na základě těchto údajů se rozhoduje, jestli jste skutečně v zahraničí strávili dobu odpovídající přiznanému stipendiu. Pokud bude doloženo, že doba byla kratší, než bylo dohodnuto ve studijním plánu, budete muset odpovídající část stipendia vrátit.
Závěrečná zpráva - je zpráva o průběhu pobytu v zahraničí. Vaše hodnocení je zdrojem důležitých informací nejen pro Národní agenturu evropských vzdělávacích programů a UO, ale také pro studenty, kteří svůj pobyt v zahraničí teprve zvažují. Každý student bude zaveden do databáze vyjíždějících studentů ČR a je povinen vyplnit Závěrečnou zprávu na web na této adrese: http://erasmus-databaze.naep.cz. Jakmile budete zaveden do databáze, obdržíte na svůj email přihlašovací údaje spolu s jedinečným heslem, můžete vstoupit do systému a vyplnit zprávu. Zpráva má 9 oddílů. Dotazník lze průběžně ukládat (pomocí tlačítek „Uložit"), tj. nemusíte vyplnit celý naráz. Jakmile si však jste jisti, že veškerá data jsou řádně vyplněna, můžete dotazník dokončit tak, že zaškrtnete pole „Dokončit" a kliknete na „Uložit". Pokud vyplníte vše korektně, zpráva se dokončí a zůstane zobrazen pouze oddíl „VI. Uznání zahraničního studia domácí školou". V tomto okamžiku se již zpráva zobrazuje všem návštěvníkům webu. Tuto zprávu je nutné vyplnit v souladu s Finanční dohodou do 10 dnů po návratu, dotazník uzavřít (kliknout na tlačítko „Uzavřít") a v tištěné podobě odevzdat fakultnímu koordinátorovi. Následně každý, kdo chce zjistit informace o univerzitě přes závěrečné zprávy studentů, může tuto databázi navštívit. Pro vyhledávání není potřeba žádná registrace. Návštěvník může navíc filtrovat všechny zprávy přes vyhledávací pole anebo použít interaktivní mapu. Návštěvník nemá uživatelské jméno ani heslo, tj. nepřihlásí se do skryté sekce a ani nemůže vyplnit/upravit žádný dotazník.
Autor: pplk. RNDr. Antonín Müller, CSc.; aktualizováno: 17. 8. 2010